Blog

Taylor & Francis, Wiley, SAGE ve birçok bilimsel derneğin dergileri gönderimlerde ScholarOne Manuscripts’i kullanır. Sistemin arayüzü İngilizcedir ve adımlar oldukça yapılandırılmıştır; ancak dosya türleri, zorunlu alanlar ve beyanlar konusunda hazırlıksız gelen yazarlar sık sık geri dönmek zorunda kalır.

Bu rehberde ScholarOne makale yükleme sürecini hazırlıktan gönderime, durum takibinden revizyon yüklemeye kadar adım adım anlatıyoruz. Dergiler sistemi kendi ihtiyaçlarına göre yapılandırabildiği için adım adları ve sıraları küçük farklılıklar gösterebilir.

ScholarOne nedir, hangi dergiler kullanır?

ScholarOne Manuscripts, dergilerin gönderim, hakem değerlendirmesi ve editör karar süreçlerini yönettiği web tabanlı bir sistemdir; birçok uluslararası yayınevi ve bilimsel dernek dergisi tarafından kullanılır.

Bir derginin ScholarOne kullanıp kullanmadığını anlamanın en kolay yolu, derginin yazar rehberindeki “Submit your manuscript” bağlantısına bakmaktır. Bağlantı genellikle “mc.manuscriptcentral.com/dergi-kisaltmasi” biçimindedir. Her dergi sitesi bağımsız olduğundan, farklı dergiler için ayrı hesaplar oluşturmanız gerekebilir; ancak aynı e-posta adresiyle birden fazla dergi sitesinde hesap açmak mümkündür.

ScholarOne makale yükleme öncesi neler hazırlanmalı?

Ana metin, başlık sayfası, ayrı şekil ve tablo dosyaları, kapak mektubu, yazar bilgileri ve ORCID kimlikleri, anahtar kelimeler, finansman ve çıkar çatışması beyanları ile önerilecek hakem bilgileri önceden hazırlanmalıdır.

• ✓Ana metin derginin yazar rehberine göre biçimlendirildi; kör hakemlik için anonimleştirildi.
• ✓Başlık sayfası (title page) yazar bilgileri, teşekkür ve finansman bilgileriyle ayrı dosya olarak hazır.
• ✓Şekiller derginin istediği çözünürlük ve formatta (TIFF, EPS, yüksek çözünürlüklü JPG vb.).
• ✓Kapak mektubu (cover letter) derginin editörüne hitaben yazıldı.
• ✓Tüm yazarların e-posta, kurum ve ORCID bilgileri toplandı.
• ✓Önerilecek hakemlerin adı, kurumu ve e-posta adresleri hazır (dergi istiyorsa).
• ✓Etik onay, veri erişilebilirliği ve yapay zekâ kullanımı beyanları yazıldı.

Sistem, yüklediğiniz dosyaları dosya türlerine göre sıralayarak bir PDF oluşturur. Dosya türünü yanlış seçmek, örneğin başlık sayfasını “Main Document” olarak yüklemek, kör hakemliği bozabilir. Bu nedenle her dosyanın türünü dikkatle seçmek gerekir.

ScholarOne makale yükleme için hesap nasıl açılır?

Derginin ScholarOne sitesinde “Create an Account” bağlantısıyla e-posta, ad-soyad, kurum ve adres bilgilerinizi girerek hesap oluşturur, tercihen ORCID kimliğinizi hesabınıza bağlarsınız.

Hesap oluşturma genellikle üç kısa adımdan oluşur: e-posta ve ad bilgileri, kurum ve adres bilgileri, kullanıcı adı ve şifre. Bazı dergilerde uzmanlık alanı (keywords) seçmeniz de istenir; bu bilgiler editörlerin sizi ileride hakem olarak davet etmesinde kullanılabilir. ORCID kimliğinizi hesabınıza bağlamak, yazar bilgilerinin doğru eşleşmesini sağlar ve bazı dergilerde sorumlu yazar için zorunludur.

ScholarOne makale yükleme adım adım nasıl yapılır?

Author Center’da yeni gönderim başlatılır; sırasıyla makale türü-başlık-özet, dosya yükleme, anahtar kelimeler, yazarlar ve kurumlar, hakem önerileri, ayrıntılar ve beyanlar adımları tamamlanır ve son olarak PDF önizleme kontrol edilerek gönderim yapılır.

Sihirbazın sol tarafındaki adım listesinde tamamlanmamış adımlar işaretlenir. Herhangi bir zorunlu alan eksikse gönderim butonu aktif olmaz. Gönderimi yarıda bırakırsanız makaleniz Author Center’da “Unsubmitted and Manuscript Drafts” bölümünde taslak olarak kalır ve daha sonra devam edebilirsiniz.

ScholarOne makale yükleme öncesi son adım: PDF önizlemede ne kontrol edilir?

PDF önizlemede tüm sayfaların eksiksiz dönüştürüldüğü, şekil ve tabloların okunur olduğu, özel karakter ve denklemlerin bozulmadığı ve kör hakemlik dosyasında yazar bilgisi kalmadığı kontrol edilmelidir.

Sistem Word dosyalarını PDF’e dönüştürürken bazı yazı tipleri, Türkçe karakterler, matematiksel ifadeler veya izlenen değişiklikler beklenmedik biçimde görünebilir. Dönüştürme sırasında izlenen değişikliklerin kabul edilmemiş olması, hakemlere düzeltme işaretleriyle dolu bir metin gitmesine yol açar. Gönderim düğmesine basmadan önce PDF’i baştan sona açıp hızlıca taramak, bu tür sorunları önler.

ScholarOne makale yükleme sonrası durum mesajları ne anlama gelir?

Durum mesajları makalenin editör, hakem ve karar aşamalarından hangisinde olduğunu gösterir; örneğin “Awaiting Reviewer Scores” hakem raporlarının beklendiğini, “Decision in Process” ise editörün karar aşamasında olduğunu ifade eder.

“Awaiting Reviewer Selection” durumu uzun sürüyorsa, editör hakem bulmakta zorlanıyor olabilir. Bu durum makalenin kalitesiyle ilgili olumsuz bir işaret değildir; özellikle dar uzmanlık alanlarında sık görülür. Derginin ortalama sürelerini aşan beklemelerde editoryal ofise kibar bir durum sorgusu göndermek uygundur.

ScholarOne’da revizyon nasıl yüklenir?

Karar e-postasındaki bağlantıdan veya Author Center’daki “Manuscripts with Decisions” bölümünden “create a revision” seçeneğiyle revizyon başlatılır; hakem yorumlarına yanıtlar girilir, değiştirilmiş dosyalar yüklenir ve revizyon yeni bir sürüm numarasıyla gönderilir.

Revizyon başlatıldığında sistem önceki gönderimin bilgilerini yeni sürüme kopyalar ve makale kimliğinin sonuna “.R1” gibi bir ek getirir. Eski dosyaları silip yeni dosyaları yüklemeniz gerekir; aksi hâlde hem eski hem yeni metin hakemlere gidebilir. Yanıt metni genellikle ayrı bir alana yapıştırılır veya “Response to Reviewers” türünde dosya olarak yüklenir. Revizyonu, karar e-postasında belirtilen süre içinde tamamlamak önemlidir; ek süre gerekiyorsa editörden önceden talep edilmelidir.

Gönderim sistemi bir formalite değil, editörün makalenizle ilk temasıdır; eksiksiz bir gönderim, özenli bir araştırmacı izlenimi bırakır.

Details & Comments adımında hangi beyanlar istenir?

Bu adımda genellikle kapak mektubu, finansman bilgisi, çıkar çatışması beyanı, makalenin başka bir yerde değerlendirmede olmadığına ilişkin onay, etik kurul bilgisi, veri erişilebilirliği ve bazı dergilerde yapay zekâ araçlarının kullanımına dair beyan istenir.

Bu alanlar çoğu zaman evet/hayır soruları ve kısa metin kutuları şeklindedir; ancak verilen yanıtlar yayın etiği açısından bağlayıcıdır. Örneğin finansman alanında proje numarasını ve destekleyen kurumu eksiksiz yazmak, yayın sonrası teşekkür bölümüyle tutarlılık sağlar. Çıkar çatışması yoksa bunu açıkça belirtmek gerekir; boş bırakmak eksik gönderim sayılabilir.

Kapak mektubu çoğu dergide ayrı bir metin kutusuna yapıştırılabilir veya dosya olarak yüklenebilir. Mektupta çalışmanın neden bu dergiye uygun olduğunu, temel katkısını ve makalenin başka bir dergide değerlendirmede olmadığını kısaca belirtmek yeterlidir. Uzun ve özetin tekrarı niteliğindeki mektuplar editörün dikkatini dağıtır.

Ortak yazarlar ve sorumlu yazar nasıl eklenir?

Authors & Institutions adımında ortak yazarlar e-posta adresleriyle aranır; sistemde kayıtlı değillerse bilgileri girilerek eklenir, yazar sırası ayarlanır ve sorumlu yazar (corresponding author) işaretlenir.

Gönderimi yapan kişi otomatik olarak listeye eklenir ve genellikle varsayılan sorumlu yazar olur. Ortak yazarların e-posta adreslerini doğru girmek önemlidir; çünkü birçok dergi gönderim sonrasında tüm yazarlara bilgilendirme e-postası gönderir ve bazıları yazarlığın onaylanmasını ister. Yazar sırası, ana metindeki ve başlık sayfasındaki sırayla birebir aynı olmalıdır. Kurum adlarının resmî ve tutarlı yazılması, yayın sonrası atıf ve kurum eşleştirmesi açısından da önemlidir.

Editörle iletişim ve hatırlatma nasıl yapılmalı?

Derginin belirttiği ortalama değerlendirme süresi aşıldığında, makale kimliği ve başlığıyla birlikte kısa ve nazik bir durum sorgusu e-postası göndermek uygundur.

ScholarOne’da Author Center üzerinden editoryal ofise mesaj gönderme seçeneği bulunabilir; aksi hâlde derginin iletişim adresi kullanılır. Hatırlatma e-postasında makale kimliği (ör. TJXX-2026-0123), başlık, gönderim tarihi ve mevcut durum mesajını belirtmek editörün işini kolaylaştırır. Çok sık hatırlatma göndermek ise ters etki yaratabilir; genellikle derginin ortalama süresi dikkate alınarak makul aralıklarla yazmak önerilir.

ScholarOne makale yüklemede sık yapılan hatalar nelerdir?

En sık hatalar; yanlış dosya türü seçimi, anonim olmayan ana metin, eksik ortak yazar bilgisi, PDF önizlemenin kontrol edilmemesi, kapak mektubunun eksik bırakılması ve revizyonda eski dosyaların silinmemesidir.

• Dosya türü: Başlık sayfasını ana metin olarak yüklemek kör hakemliği bozar.
• Çift hesap: Farklı e-postalarla açılan hesaplar, yazar eşleştirme sorunlarına yol açar.
• Eksik beyan: Finansman, çıkar çatışması veya etik beyan alanlarının boş bırakılması.
• Hakem önerisi: Ortak çalışma yaptığınız kişileri hakem olarak önermek çıkar çatışması doğurur.
• Özet uyumsuzluğu: Sisteme girilen özet ile ana metindeki özetin farklı olması.

ScholarOne gönderimlerinde Makale Hazırlama nasıl destek olur?

Yazar rehberine uygun biçimlendirme, dosya setinin hazırlanması, kapak mektubu, beyanlar, gönderim adımlarında rehberlik, durum takibi ve hakem yanıtı konularında danışmanlık sunuyoruz.

2008’den beri hizmet veren Makale Hazırlama’nın 250+ uzman akademik kadrosunda Prof. Dr., Doç. Dr. ve araştırma görevlileri yer alır. Ekibimizin 20 yılı aşkın akademik deneyimiyle ScholarOne, Editorial Manager, yayınevi portalları ve DergiPark üzerinden yapılan gönderimlerde çalıştık. Gönderim yazarın hesabından ve sorumluluğunda yapılır; biz hazırlık ve kontrol süreçlerinde yanınızda oluruz. Hedef dergi stratejisi için dergi gönderim stratejisi sayfamızı, ekibimiz için hakkımızda sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular