Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, makale.hazirlama.com.tr web sitesi, iletişim ve teklif formları, WhatsApp, e-posta ve telefon kanalları aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Makale Hazırlama tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Veri sorumlusu: Makale Hazırlama (makale.hazirlama.com.tr)
- Merkez: Çankaya, Ankara / Türkiye
- E-posta: info@hazirlama.com.tr
- Telefon: 0 (312) 276 75 93
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
- Kimlik verileri: Ad, soyad.
- İletişim verileri: E-posta adresi, telefon ve WhatsApp numarası.
- Müşteri işlem ve talep verileri: Form ve yazışmalarda ilettiğiniz mesajlar, talep edilen hizmet türü, proje konusu ve teslim beklentisi, bize gönderdiğiniz dosyalar, teklif ve yazışma kayıtları.
- Finansal veriler: Hizmet satın almanız hâlinde ödeme ve fatura işlemleri için gerekli bilgiler.
- İşlem güvenliği verileri: IP adresi, tarih ve saat bilgisi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, sunucu kayıtları (log) ve çerezler aracılığıyla oluşan site kullanım verileri.
Talebinizin değerlendirilmesi için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri (ör. sağlık verileri) bizimle paylaşmamanızı rica ederiz. Araştırma verisi içeren dosyalarda katılımcılara ait kişisel verilerin, göndermeden önce anonim hâle getirilmesini öneririz.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim ve teklif formları, WhatsApp, e-posta ve telefon görüşmeleri aracılığıyla sizin tarafınızdan doğrudan, ayrıca site kullanımınız sırasında çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla kısmen otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanmaktadır.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Teklif taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve size özel teklif sunulması,
- Talep ettiğiniz akademik danışmanlık hizmetine ilişkin sözleşmenin kurulması ve hizmetin yürütülmesi,
- Sizinle iletişim kurulması ve süreç hakkında bilgilendirme yapılması,
- Talep, soru ve şikâyetlerinizin yanıtlanması,
- Ödeme ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması,
- Web sitesi kullanımının analiz edilmesi ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri (KVKK m.5)
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (teklif hazırlanması, hizmetin yürütülmesi, iletişim),
- m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (fatura, kayıt saklama, yetkili makam talepleri),
- m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (site güvenliği, sunucu kayıtları, hizmet kalitesinin geliştirilmesi),
- m.5/1: Yukarıdaki hukuki sebeplerden hiçbirinin bulunmadığı hâllerde (ör. zorunlu olmayan çerezler) açık rızanız. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması (KVKK m.8 ve m.9)
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Hizmeti yürüten uzman ve danışmanlarımız: Yalnızca talebinizin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve gizlilik yükümlülüğü (NDA) altında,
- Barındırma (hosting), e-posta, iletişim ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları: Web sitesinin, formların ve iletişim kanallarının çalışması için,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: Kanunen yetkili oldukları ve talep ettikleri hâllerde.
Yurt dışına aktarım: WhatsApp ve e-posta gibi iletişim hizmetlerinin ve bazı teknik hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Örneğin bizimle WhatsApp üzerinden yazıştığınızda mesajlarınız WhatsApp altyapısı üzerinden iletilir ve WhatsApp’ın kendi gizlilik politikasına da tabidir. Bu tür aktarımlar, KVKK m.9’da öngörülen şartlar çerçevesinde (yeterlilik kararı, standart sözleşme gibi uygun güvencelerin sağlanması veya m.9/6’da sayılan arızi aktarım hâlleri, ör. sözleşmenin ifası için zorunlu olması) gerçekleştirilir.
Kişisel verileriniz ve gönderdiğiniz çalışmalar, pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Projeniz teslim edildikten sonra talep etmeniz hâlinde, saklama yükümlülüğümüz bulunmayan dosya ve verileriniz sistemlerimizden güvenli şekilde silinir.
8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m.11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz aracılığıyla info@hazirlama.com.tr adresine iletebilirsiniz. Yazılı başvuru için güncel posta adresimizi info@hazirlama.com.tr veya 0 (312) 276 75 93 üzerinden öğrenebilirsiniz.
Başvurunuzda şu bilgilerin bulunması gerekir:
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası,
- Talep konusu ve varsa konuya ilişkin bilgi ve belgeler.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresi içinde cevap verilmemesi hâllerinde KVKK m.14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
10. Güncellemeler
Bu Aydınlatma Metni, mevzuat ve uygulamalarımızdaki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir; güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır. Çerezler ve genel gizlilik ilkelerimiz hakkında ayrıntılı bilgi için Gizlilik Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Son güncelleme: 24 Ekim 2026