Blog

Editorial Manager (EM), Aries Systems tarafından geliştirilen ve Springer Nature, Elsevier’in bazı dergileri, PLOS ve birçok bilimsel derneğin dergileri tarafından kullanılan bir gönderim ve hakem yönetim sistemidir. İlk gönderimi sorunsuz yapan yazarlar bile revizyon aşamasında, dosya türleri ve PDF onayı adımlarında takılabilir.

Bu rehber, Editorial Manager revizyon yükleme işlemini teknik adımlarıyla anlatır. Hakem yorumlarına içerik olarak nasıl yanıt verileceğini ayrıntılı ele aldığımız hakem yorumlarına yanıt rehberimizi de birlikte okumanızı öneririz.

Editorial Manager revizyon kararı nasıl okunur?

Karar e-postası ve sistemdeki “Revise” durumu, makalenin düzeltme sonrası yeniden değerlendirileceğini gösterir; e-postada editör yorumları, hakem raporları ve revizyon için son tarih yer alır.

Karar e-postasını aldıktan sonra ilk iş, tüm yorumları tek bir belgeye aktarıp numaralandırmaktır. Editörün kendi notları çoğu zaman hangi yorumların öncelikli olduğunu gösterir. Bazı dergilerde hakem raporlarının bir kısmı ek dosya olarak verilir; bunlar “View Reviewer Comments” veya karar e-postasındaki bağlantılardan görüntülenebilir.

Editorial Manager revizyon öncesi hangi dosyalar hazırlanmalı?

Hakem ve editör yorumlarına madde madde yanıt veren yanıt mektubu, değişikliklerin izlendiği (track changes veya renkli işaretli) metin, temiz son metin ve güncellenmiş şekil, tablo ve ek dosyalar hazırlanmalıdır.

• ✓Response to Reviewers: her yoruma ayrı yanıt ve değişikliğin sayfa/satır numarası.
• ✓Revised Manuscript with Track Changes (veya renkli işaretli sürüm).
• ✓Revised Manuscript (temiz sürüm), derginin şablonuna uygun.
• ✓Değişen şekil ve tablolar, derginin istediği formatta.
• ✓Güncellenmiş ek dosyalar (supplementary material).
• ✓Gerekirse yeni kapak mektubu ve güncellenmiş beyanlar.

Dergiler revizyon dosyalarını farklı adlarla isteyebilir. Bazıları değişiklikleri izlenmiş sürümü zorunlu tutar, bazıları sadece renkle işaretlenmiş metni ister. Karar e-postasında ve yazar rehberinde “revised submissions” başlığı altında hangi dosyaların beklendiği genellikle açıkça yazar.

Editorial Manager revizyon yükleme adım adım nasıl yapılır?

Sisteme yazar olarak giriş yapılır, “Submissions Needing Revision” bölümünden “Revise Submission” seçilir, bilgi adımları gözden geçirilir, dosyalar güncellenir, “Build PDF for Approval” ile PDF oluşturulur ve “Submissions Waiting for Author’s Approval” bölümünden PDF görüntülenip onaylanır.

Onay adımı tamamlanmadan revizyon editöre ulaşmaz. Yazarların en sık yaşadığı sorunlardan biri, PDF’in oluşturulduğunu görüp onay vermeyi unutmasıdır. Onay sonrasında makaleniz “Revisions Being Processed” bölümünde görünür ve durum “Revision Submitted to Journal” ya da benzeri bir ifadeye döner.

Editorial Manager revizyon dosyalarında hangi türler seçilmeli?

Her dosya yüklenirken açılır listeden derginin tanımladığı türü seçmek gerekir; yanıt mektubu “Response to Reviewers”, işaretli metin “Revised Manuscript with Track Changes”, temiz metin “Manuscript” veya “Revised Manuscript” türüyle yüklenir.

Dosya sırası, oluşturulan PDF’teki sıralamayı belirler. EM’de dosyaların yanında yer alan sıralama alanından sırayı düzenleyebilirsiniz. Yanıt mektubunun PDF’in başında yer alması, hakemlerin değişiklikleri hızla görmesini sağlar; birçok dergi bu sıralamayı varsayılan olarak uygular.

Revizyon yanıt mektubu nasıl biçimlendirilmeli?

Her yorum numaralı olarak aktarılır, altına nazik ve net bir yanıt yazılır, yapılan değişiklik metindeki yeri (sayfa ve satır numarası) ile belirtilir; yapılmayan değişiklikler gerekçelendirilir.

Editorial Manager revizyon dosyasında yanıt mektubunun iyi düzenlenmiş olması, editörün kararını hızlandırır. Yorumları italik veya farklı renkte, yanıtları normal metinle yazmak okunabilirliği artırır. Hakemle aynı fikirde olmadığınız durumlarda kaynak göstererek, saygılı ve bilimsel bir dille gerekçe sunmak kabul edilen bir yaklaşımdır.

İyi bir revizyon, hakemin her sorusunun nereye cevap bulduğunu tek bakışta gösterir.

• Teşekkür: Kısa bir teşekkür paragrafıyla başlayın; uzun övgülerden kaçının.
• Numaralandırma: Hakem 1 – Yorum 1, Hakem 2 – Yorum 3 gibi tutarlı bir sistem kullanın.
• Konum: Değişikliğin sayfa ve satır numarasını yazın; satır numaralı metin kullanın.
• Alıntı: Eklenen yeni cümleleri yanıt mektubuna da aktarmak hakemin işini kolaylaştırır.
• Gerekçe: Yapılamayan analizleri veya katılmadığınız önerileri kibarca gerekçelendirin.

Editorial Manager revizyon süresi uzatılabilir mi?

Evet, çoğu dergide son tarihten önce editöre yazılı talepte bulunarak ek süre istenebilir; bazı EM yapılandırmalarında yazar menüsünde süre uzatma talebi seçeneği de bulunur.

Major revision kararlarında genellikle daha uzun süreler (ör. birkaç hafta ile birkaç ay) tanınırken minor revision süreleri daha kısadır. Süre dolduğunda sistem revizyon seçeneğini kapatabilir ve makale geri çekilmiş sayılabilir. Bu durumda yeniden gönderim gerekebilir. Ek süre talebinde, ek analiz veya veri toplama gibi somut gerekçeleri belirtmek ve yeni bir tahmini tarih vermek uygun olur.

“Decline to Revise” seçeneği ise yazarın revizyon yapmama kararını bildirdiği seçenektir. Bu seçeneği yanlışlıkla kullanmamak gerekir; makaleyi başka bir dergiye göndermeye karar verdiyseniz, editöre bilgi vererek bu seçeneği bilinçli olarak kullanabilirsiniz.

Örnek yanıt mektubu yapısı nasıl olmalı?

Kısa bir giriş paragrafı, ardından her hakem için ayrı başlık, her yorum için “Yorum – Yanıt – Metindeki değişiklik” üçlüsü ve sonunda editöre kısa bir kapanış notu içeren yapı en anlaşılır olanıdır.

Aşağıdaki şablon, Editorial Manager revizyon dosyası olarak yüklenecek yanıt mektubu için genel bir iskelet sunar. Bu bir içerik şablonu değil, düzen önerisidir; yanıtların kendisi çalışmanızın bilimsel içeriğine göre yazılmalıdır.

“Ek değişiklikler” bölümü sıkça atlanır; ancak hakem istemeden yaptığınız düzeltmeleri (ör. kaynak güncellemesi, yazım hatalarının giderilmesi, tablo numaralarının düzeltilmesi) listelemek şeffaflık sağlar ve editörün işini kolaylaştırır. Değişiklik izlenmiş metinde görünen her değişikliğin bir gerekçesi olmalıdır.

LaTeX ile hazırlanan makalelerde revizyon nasıl yüklenir?

LaTeX kullanan yazarlar genellikle kaynak dosyalarını (.tex, .bib, şekiller) ve derlenmiş PDF’i birlikte yükler; değişiklikleri göstermek için latexdiff gibi bir araçla farkları işaretleyen ayrı bir PDF hazırlanabilir.

Editorial Manager, LaTeX kaynak dosyalarını derleyerek PDF oluşturabilir; ancak derleme sırasında eksik paket veya şekil dosyası hatası alınabilir. Bu yüzden tüm dosyaları tek klasörde, derginin LaTeX şablonuyla uyumlu biçimde hazırlamak ve derleme sonrası PDF’i dikkatle incelemek gerekir. Overleaf kullanıyorsanız projeyi ZIP olarak indirip dosyaları ayrı ayrı yüklemek yaygın bir yöntemdir. Değişiklik gösterimi için latexdiff çıktısını “Revised Manuscript with Track Changes” türünde yüklemek çoğu dergide kabul görür.

Revizyon sonrası Editorial Manager durumları ne anlama gelir?

Revizyon onaylandıktan sonra makale genellikle “With Editor”, “Under Review” veya “Required Reviews Completed” gibi durumlardan geçerek “Decision in Process” aşamasına ulaşır.

Minor revision kararlarında editör çoğu zaman revizyonu hakemlere göndermeden kendisi değerlendirir; bu durumda “With Editor” aşamasından doğrudan karar aşamasına geçilebilir. Major revision kararlarında ise revizyon genellikle ilk tur hakemlerine tekrar gider.

Editorial Manager revizyon yüklemede sık yapılan hatalar nelerdir?

Eski dosyaların silinmemesi, yanlış dosya türü, kör hakemlikte kimlik bilgisi içeren yanıt mektubu, PDF onayının unutulması ve son tarihin kaçırılması en sık hatalardır.

• Eski dosyalar: Önceki sürümün ana metni kaldırılmazsa PDF’e iki metin birden girer.
• Kimlik bilgisi: Yanıt mektubunda yazar adları veya kurum bilgisi kör hakemliği bozar.
• Onay: “Approve Submission” yapılmadan revizyon editöre gitmez.
• Tutarsızlık: Yanıt mektubunda belirtilen değişikliğin metinde bulunmaması güven kaybına yol açar.
• Kapsam dışı değişiklik: İstenmeyen büyük değişiklikleri işaretlememek editörün dikkatinden kaçmaz.

Revizyon sürecinde Makale Hazırlama nasıl destek olur?

Hakem raporlarının analizi, yanıt mektubunun hazırlanmasına danışmanlık, metin düzenleme, ek analizlerin planlanması ve Editorial Manager revizyon yükleme adımlarında rehberlik sunuyoruz.

2008’den beri hizmet veren Makale Hazırlama’nın 250+ uzman akademik kadrosunda Prof. Dr., Doç. Dr. ve araştırma görevlileri bulunur. Ekibimizin 20 yılı aşkın akademik deneyimiyle Editorial Manager, ScholarOne, yayınevi portalları ve DergiPark üzerinden yürütülen pek çok revizyon sürecinde dünyanın dört bir yanındaki üniversitelerden akademisyenlerle çalıştık. Revizyon yazarın sorumluluğunda ve hesabından gönderilir; biz bilimsel içeriği güçlendirmeniz için yanınızdayız. Benzerlik oranı kaygınız varsa intihal ve yapay zekâ raporu hizmetimize, ekibimiz için hakkımızda sayfamıza göz atabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular