Blog

Kongreler, araştırmacıların çalışmalarını meslektaşlarıyla paylaştığı, geri bildirim aldığı ve akademik ağlarını genişlettiği ortamlardır. Lisansüstü öğrenciler için ilk bilimsel sunum deneyimi çoğu zaman bir kongre bildirisidir. Ayrıca bildiriler akademik yükseltme ve değerlendirme süreçlerinde de dikkate alınabilir; bu nedenle kongre seçimi ve bildirinin kalitesi önem taşır.

Bu rehberde kongre bildirisi hazırlama sürecini; kongre seçimi, bildiri özeti, tam metin, sözlü sunum, poster ve bildiriden makaleye geçiş başlıklarıyla adım adım anlatıyoruz.

Kongre bildirisi nedir, hangi türleri vardır?

Kongre bildirisi, araştırmanın bilimsel bir toplantıda sunulan hâlidir; sunum biçimine göre sözlü veya poster, yayın biçimine göre ise özet bildiri veya tam metin bildiri olarak sınıflandırılır.

Bildiri türünü seçerken hedefinizi düşünün. Çalışmanız henüz tamamlanmadıysa ve geri bildirim almak istiyorsanız özet bildiri veya poster uygun olabilir. Çalışmayı ileride bir dergide makale olarak yayımlamayı planlıyorsanız, tam metnin bildiri kitabında yayımlanmasının derginin özgünlük politikasıyla çelişip çelişmeyeceğini önceden düşünmek gerekir.

Kongre bildirisi için doğru kongre nasıl seçilir?

Kongrenin konusu, düzenleyen kurum veya dernek, bilimsel kurulun niteliği, hakem süreci, bildiri kitabının yayın biçimi, uluslararası katılım ve katılım koşulları birlikte değerlendirilmelidir.

• ✓Kongrenin konusu çalışmanızla doğrudan ilgili.
• ✓Düzenleyen kurum veya bilimsel dernek tanınmış ve köklü.
• ✓Bilimsel kurul alanında yetkin ve gerçek kişilerden oluşuyor.
• ✓Bildiriler hakem değerlendirmesinden geçiyor.
• ✓Bildiri kitabı ISBN gibi kalıcı bilgilerle yayımlanıyor.
• ✓Akademik değerlendirmede kullanmayı düşünüyorsanız ilgili güncel kriterler (ör. uluslararası nitelik şartları) kontrol edildi.

Kongre bildirisi özeti nasıl yazılır?

Bildiri özeti kongrenin şablonuna ve kelime sınırına uygun olarak giriş-amaç, yöntem, bulgular ve sonuç bileşenlerini içerecek şekilde yazılır; başlık, yazar bilgileri ve anahtar kelimeler eksiksiz eklenir.

Kongre hakemleri çok sayıda özeti kısa sürede değerlendirir. Bu nedenle özette çalışmanın tamamlanmış ya da somut ön bulguları olan bir araştırma olduğunu göstermek kabul şansını artırır. “Bulgular kongrede sunulacaktır” gibi ifadeler, birçok kongrede olumsuz değerlendirilir. Bildiri özeti ile makale özeti arasındaki farkları makale özeti rehberimizde de bulabilirsiniz.

Tam metin kongre bildirisi nasıl hazırlanır?

Tam metin bildiri, kongrenin şablonuna uygun biçimde giriş, yöntem, bulgular, tartışma ve kaynakça bölümlerinden oluşan kısa bir makale olarak hazırlanır; sayfa veya kelime sınırı, kaynak stili ve dosya formatı kongrenin kurallarına göre belirlenir.

Tam metin bildiriler genellikle bir dergi makalesinden daha kısadır ve daha sınırlı literatür içerir. Kongrenin şablonunu birebir kullanmak, düzenleme kurulunun bildiri kitabını hazırlamasını kolaylaştırır ve geri dönüş riskini azaltır. Tam metin teslim tarihi çoğu zaman özet kabulünden birkaç hafta sonradır; bu süreyi verimli kullanmak için özet kabul edilir edilmez yazıma başlamak önerilir.

Sözlü kongre bildirisi sunumu nasıl hazırlanır?

Sunum, verilen süreye uygun sayıda slaytla (genellikle dakika başına bir slayt civarı) amaç, yöntem, temel bulgular ve sonuç odaklı hazırlanır; prova yapılarak süre kontrol edilir ve olası sorulara hazırlanılır.

Kongre sunumlarında en sık yapılan hata, tüm bulguları kısıtlı süreye sığdırmaya çalışmaktır. Dinleyiciler birkaç dakikada yoğun tablolarla dolu slaytları takip edemez. Her slaytta tek bir mesaj, okunabilir yazı boyutu ve sade grafikler tercih edilmelidir. Oturum başkanının süre uyarılarına uyum, hem profesyonellik hem de diğer konuşmacılara saygı açısından önemlidir. Sunum tasarımında destek için akademik sunum hazırlama sayfamıza göz atabilirsiniz.

Poster kongre bildirisi nasıl tasarlanır?

Poster, kongrenin belirttiği boyut ve yönde (dikey veya yatay) başlık, yazarlar, giriş, yöntem, bulgular, sonuç ve kaynaklar bölümleriyle; az metin, güçlü görseller ve birkaç metre uzaktan okunabilen yazı boyutlarıyla tasarlanır.

• Boyut: Kongrenin istediği ölçüyü (ör. A0 veya belirli cm değerleri) kesin olarak kontrol edin.
• Okunabilirlik: Başlık uzaktan, gövde metni yaklaşık bir-iki metreden okunabilmeli.
• Görsellik: Bulguları grafik ve tablolarla anlatın; uzun paragraflardan kaçının.
• Akış: Okuyucunun gözünü soldan sağa veya yukarıdan aşağıya yönlendiren sütun yapısı kullanın.
• QR kod: Tam metne, ek materyale veya iletişim bilgisine yönlendiren bir QR kod eklenebilir.

Poster oturumlarında araştırmacıların posterinin yanında bulunması ve kısa bir sözlü özet (bir-iki dakikalık) hazırlaması beklenir. Çevrim içi kongrelerde e-poster formatı istenebilir; bu durumda dosya formatı ve çözünürlük şartlarına dikkat edilmelidir.

Kongre bildirisinden makaleye nasıl geçilir?

Bildiri yalnızca özet olarak yayımlandıysa çalışma genişletilerek makaleye dönüştürülebilir; tam metin yayımlandıysa derginin politikası kontrol edilmeli, metin önemli ölçüde genişletilmeli ve bildiri olarak sunulduğu dipnotta belirtilmelidir.

Birçok dergi, yalnızca özeti yayımlanmış bildirilerin makale olarak gönderilmesini kabul eder. Tam metni yayımlanmış bildirilerde ise bazı dergiler belirli oranda yeni içerik (ör. ek veri, genişletilmiş analiz ve tartışma) bekler, bazıları ise kabul etmez. Hangi durumda olursanız olun, makalenin daha önce bir kongrede sunulduğunu dipnotta veya kapak mektubunda belirtmek şeffaflık açısından gereklidir. Kongrede aldığınız soru ve geri bildirimler, makaleyi güçlendirmek için değerli bir kaynaktır.

Bir kongre bildirisi, araştırmanızın bilim topluluğuyla ilk buluşmasıdır; iyi hazırlanmış bir sunum, makaleye giden yolu da açar.

Kongre bildirisi süreci için nasıl bir takvim planlanmalı?

Özet gönderim tarihinden geriye doğru plan yapılmalı; özetin yazımı, eş yazar onayı, kabul bildirimi, kayıt ve ücret ödemesi, tam metin teslimi ve sunum hazırlığı için ayrı süreler ayrılmalıdır.

Kongrelerde son başvuru tarihleri zaman zaman uzatılsa da buna güvenmek risklidir. Özellikle birden fazla yazarlı çalışmalarda yazar sırası, kurum adlarının yazımı ve sunumu kimin yapacağı gibi konular gönderimden önce netleştirilmelidir. Kayıt ücretinin ödenmemesi durumunda kabul edilmiş bildirilerin programdan ve bildiri kitabından çıkarılabileceğini de unutmayın.

Kongre bildirisi özgeçmişte ve akademik dosyada nasıl gösterilir?

Bildiri; yazarlar, bildiri başlığı, kongre adı, şehir/ülke, tarih, sunum türü (sözlü/poster) ve yayımlandıysa bildiri kitabının sayfa ve ISBN bilgileriyle künyelenir; sunumu belgeleyen katılım belgesi ve program saklanmalıdır.

Akademik değerlendirmelerde bildirinin sunulduğunu gösteren belgeler (kongre programı, katılım belgesi, bildiri kitabının ilgili sayfaları) sıklıkla istenir. Bu belgeleri kongreden hemen sonra düzenli bir klasörde saklamak, ileride yaşanabilecek belge arayışını önler. YÖKSİS ve AVESİS gibi sistemlere bildiri bilgilerini girerken tam metin ve özet bildiri ayrımına dikkat edilmelidir.

Kongre bildirisi hazırlarken sık yapılan hatalar nelerdir?

Niteliği belirsiz kongre seçimi, şablona uymayan özet, bulgusuz özet, süreye sığmayan sunum, okunamayan poster ve tam metin yayınının makale planlarına etkisinin düşünülmemesi en sık hatalardır.

• Yanlış kongre: Konusu uyumsuz veya niteliği sorgulanan organizasyonlar.
• Şablon dışı gönderim: Kelime sınırını veya biçim kurallarını aşmak.
• Belirsiz bulgular: “Sonuçlar tartışılacaktır” gibi ifadeler.
• Yoğun slaytlar: Okunamayan tablolar ve uzun paragraflar.
• Aynı bildiriyi tekrar sunmak: Aynı çalışmanın farklı kongrelerde tekrar tekrar sunulması etik açıdan sorunludur.

Kongre bildirisi sürecinde Makale Hazırlama nasıl destek olur?

Kongre seçimi, bildiri özeti ve tam metnin kongre kurallarına göre düzenlenmesi, sunum ve poster tasarımı, İngilizce dil düzenlemesi ve bildiriden makaleye geçiş konularında danışmanlık sunuyoruz.

2008’den beri hizmet veren Makale Hazırlama’nın 250+ uzman akademik kadrosunda Prof. Dr., Doç. Dr. ve araştırma görevlileri yer alır. Ekibimizin 20 yılı aşkın akademik deneyimiyle ulusal ve uluslararası kongrelerde bildiri sunan dünyanın dört bir yanındaki üniversitelerden akademisyen ve öğrencilerle çalıştık. Araştırma ve sunum sizindir; biz hazırlık ve düzenleme aşamalarında rehberlik ederiz. Ayrıntılar için bildiri hazırlama danışmanlığı sayfamıza, ekibimiz için hakkımızda sayfamıza göz atabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular